Thành công của khách hàng

Là thành công chúng tôi

Tiếng Việt English

HỒ SƠ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GỒM NHỮNG GÌ?

1. Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Theo Khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đó. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật, áp dụng Khoản 2 Điều 137 của Luật này, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc (Tổng) Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Nếu công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

2. Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần

Về nguyên tắc, công ty cổ phần có quyền thay thế, thêm mới hoặc loại bỏ bớt người đại diện theo pháp luật bằng cách thực hiện thủ tục thông báo thay đổi người đại diện với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Quy trình gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Bước 2. Nộp hồ sơ: Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), có 03 phương thức để nộp hồ sơ gồm:

- Cách 1: Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

- Cách 2: Nộp hồ sơ qua đường bưu điện;

- Cách 3: Nộp hồ sơ online tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Đối với các công ty cổ phần có trụ sở tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh đều phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh qua mạng.

Bước 3. Nhận kết quả và nộp phí, lệ phí:

(i) Nhận kết quả: Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng ĐKKD trả kết quả cho công ty:

- Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD ra thông báo chấp thuận. Trong trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ qua mạng, Phòng ĐKKD yêu cầu phải nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.

- Trong trường hợp hồ sơ còn thiếu sót, Phòng ĐKKD yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.

(ii) Nộp phí, lệ phí: Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2022), thông tin về người đại diện theo pháp luật là một trong số những nội dung hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, việc thay đổi người đại diện của công ty cũng chính là thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận và các nội dung trên Giấy này phải thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Luật này).

3. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần gồm những gì?

Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ mà công ty cổ phần cần chuẩn bị để thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty.

- Quyết định và bản sao hợp lệ Biên bản họp trong các trường hợp cụ thể sau:

+ Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty làm thay đổi nội dung Điều lệ: Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông ghi nhận việc thay đổi người đại diện. Lúc này, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký.

+ Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty không làm thay đổi nội dung Điều lệ ngoại trừ nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện: Biên bản họp Hội đồng quản trị ghi nhận việc thay đổi người đại diện. Quyết định của Hội đồng quản trị do Chủ tịch Hội đồng quản trị ký.

- Văn bản ủy quyền đối với người nộp hồ sơ là người được công ty ủy quyền. Đồng thời, người được ủy quyền phải nộp kèm một trong các loại Giấy tờ chứng thực cá nhân bản sao hợp lệ: Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.

 

LIÊN HỆ LUẬT KHANG TRÍ:

Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý tận tâm, chuyên nghiệp, hệ thống tổng đài của chúng tôi luôn phục vụ 24/24h nhằm mang đến cho khách hàng sự hỗ trợ nhanh nhất và hiệu quả nhất.

Hotline: 0983 198 382

Email:

Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và thực hiện các dịch vụ pháp lý nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.

Luật Khang Trí – Giải pháp của thành công !